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端交互核查往来单位银行账户信息,规范数据来源,提升财企直连成功率;积极对接商旅平台,采用部分单位试点,功能逐步上线的模式,试点单位机票在商旅平台公司订立,试点单位员工出差无需垫付机票费用,报销时,能够自动关联商旅订单,实现机票信息零手工提单;同时,按用户职能分类组织专项培训,使培训更贴近用户需求、更具针对性;组织基础数据审批人员对入账核算规则、基础数据管理规范进行深入学习,在对存量数据进行治理的同时,保障新增数据的规范性。
  (三)数据处理
  财务共享平台的数据处理主要包括建立数据标准和数据安全存储。
  建立数据标准:设立由企业高层组成的指导委员会和由中层业务骨干组成的专项数据专家团队,作为企业数据标准的制定者和争议裁判最高权威,并根据企业的发展动态对标准进行适时的调整;由具体的数据管理人员或技术支持人员定期对数据采集路径进行规范性、一致性比对排查分析,为后续业务、财务数据的统一整合处理和分析应用打好基础。
  该建筑央企财务共享平台上线时即统一了物料编码规则,在物资系统与财务共享系统对接时,得到有效应用:物资系统直接延用财务共享系统内编码,极大地降低数据清洗难度。同时财务共享中心、信息技术管理中心、项目管理中心联合对物料系统和共享系统内的物料数据比对、分析,对物料新增流程进行再造,从公司层面统一分类标准,明晰数据权责,推进业财融合度。
  数据安全存储:数据的存储安全为数据资产化成果提供可靠保护。通过定期开展财务共享平台的安全等级保护及安全测评,实现财务共享平台的数据安全管理;建立数据安全管理机制,制定完善的日常安全事件解决流程和突发安全事件应急预案;定期进行数据安全管理制度的宣贯学习,开展数据安全培训,提高大家对数据的安全管理认识程度。
  该建筑央企在集团统筹下,财务共享平台从临时服务器迁移至电建云,并采用云认证登录方式,实现用户账户唯一登录,保障数据存储安全。
  (四)质量检验
  质量检验可以使数据质量得到一致性的描述,确定质量管理体系发挥的效能以及需要改进的内容。通过建立财务共享中心的数据质量评估和审计制度实现数据监督,对基础数据和表单数据进行抽样检查和标准化执行审计,对财务共享平台数据质量进行检验,及时发现数据质量问题,从问题本身出发,比对分析数据采集和处理策略适用性、执行度,为数据质量管理体系的完善提供实践依据,完成数据质量管理体系的闭环。同时,要维持数据的长期质量,就需要持续进行评估和审计,将数据监督作为数据质量管理的常态化治理手段,做到数据质量的持续改进。
  该建筑央企通过建立基础数据和表单数据的常态化治理机制,已总共发现并治理或整改1.6万余条问题数据,极大地改善了数据质量,凭证自动生成正确率较治理前提高96%,显著提升制证效率,助力核算标准化推行;另外,为加强财务共享中心运营标准化、管理规范化,健全财务共享中心各职能岗位的权责机制,同时向下延伸至项目基层的财务管理工作,该建筑央企财务共享中心启动了内审工作,对经济业务和财务共享中心的业务处理起到内部监督作用,截至2023年8月底已出具内审报告10期,发现问题或疑点业务280个,为建立数据质量管理制度积累实践依据。
  (五)考核应用
  基于数据质量管理层面的考核应用可以从数据质量评价指标体现。根据数据质量的六个核心维度:完整性、及时性、准确性、一致性、唯一性、有效性建立评价模型,对评价指标进行量化,按照一定的计算规则得出员工数据质量综合得分、各级单位数据质量综合得分,作为员工评优评先依据和各单位责任制考核影响因子,提高从员工到各级单位的数据质量维护主动性。
  该建筑央企首次数据治理工作采用文档、文件方式进行问题分发和整改数据汇总,工作效率、效果在经过层层分发和汇总后有所削弱。该建筑央企所在集团已建立数据质量检验平台,以数据质量的六个核心维度,设定不同的数据质量检验场景,实现问题数据的抓取、明细获取、总量统计等,将数据质量管理流程化、可视化,支持问题数据按权责分发至对应单位或责任人,通过对单据的操作,实现对问题数据处理的记录和跟踪。通过计算问题数据率、解决率、解决时效等信息,生成数据质量报告,计算员工、单位的数据质量综合得分,为后续质量问题量化考核、评估提供支撑。
  五、结论
  高质量的数据对于数据分析以及企业战略决策、战术决策、作业决策都具有非常重要的影响,是数据价值化、资产化的支撑点。财务共享平台数据的质量管理体系构建,需要以顶层设计为依托,通过从数据采集、处理到质量检验、考核应用的全生命周期管理,实现数据完整、准确,提高数据质量,实现数据的可用、易用和安全,赋能企业数字化转型。
   参考文献
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