如何当好一名项目经理
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杜宜斌(右二)在项目指导工作 集团特级项目经理、国际公司执行总经理、党委副书记 杜宜斌
项目是施工企业生存发展的基石,创造效益的源泉,塑造形象的窗口,决胜市场的关键,培育人才的舞台。项目经理作为项目管理的核心,必须全面贯彻落实国有企业改革深化提升行动工作部署,全面提升工程项目管理能力,牢固树立“干一项工程、树一座丰碑、赢一份利润、拓一片市场、育一批人才”的经营理念,主动适应形势变化,不断创新管理模式,优化资源配置,健全管理体系,推动项目全要素、全过程精细化管理,实现工程项目高质量履约。结合本次所学,我主要从项目管理策划、成本管控、变更索赔与风险管控方面分享心得。
一
项目管理策划先行,奠定成功基石
(一)围绕中心,明确目标
项目管理策划重点针对项目业主资信、设计标准、合同条件、价格水平、外部环境等重要指标进行深入分析,从源头管控风险,提升项目策划质量。主要围绕项目重难点分析及应对举措、重要资源配置与保供、分包及成本管控、创新与创效突破点、税务与现金流管理等方面开展策划,提前把总账算清楚,为履约经营打好基础。
(二)制定计划,严格落实
基于项目目标,严格按照策划与精细化管理要求,在总体策划的基础上不断进行细化与调整,充分利用项目管理软件进行进度模拟与资源优化,确保计划的科学性与合理性;制定详细的项目管理计划,包括总体进度计划、资源分配计划、风险管理计划等。
(三)强化协同,及时纠偏
构建高效的项目团队,明确团队成员职责,建立有效的沟通协调机制。过程中,及时做好纠偏分析,要结合现场履约经营实际定期与策划进行对比,出现差异应及时分析原因并采取措施,重大事项应及时报总部专题研究。
二
强化项目成本管控,提升经济效益
(一)健全成本管理体系
建立健全的成本管理体系,明确成本管理的目标、原则、流程、责任及考核标准。体系应涵盖项目全周期,从项目策划、设计、采购、施工到竣工结算的每一个环节,确保成本管理的全面性和系统性。
(二)实施目标成本管理
在项目开始,根据项目合同、设计图、市场行情、施工组织方案等因素,制定详细的目标成本计划,明确项目人工、材料、机械设备、工程分包等成本管控重点。目标成本应细化到每一个分部、分项工程,甚至每一道工序,作为后续成本控制与考核的依据。
(三)强化成本预算控制
成本预算是成本控制的基础。项目应组织专业团队,根据施工进度计划、资源需求计划等编制详细的成本预算。在预算执行过程中,加强监控与审核,确保各项费用支出符合预算要求。对于超预算支出,需进行严格审批并查找原因,避免类似情况再次发生。
(四)优化资源配置,提高利用效率
资源是成本的主要构成部分。必需根据项目实际情况,合理调配人力、物力、财力等资源,避免资源浪费。通过采用先进的施工技术和管理方法,提高资源利用效率,降低单位工程成本。例如,采用新技术进行施工模拟与优化,可以减少返工和材料浪费;通过精细化管理,实现人力资源的合理配置与高效利用。
(五)引入成本分析与考核机制
定期进行成本分析与考核是提升成本管理水平的有效手段。项目应组织专业团队对项目成本进行定期分析,找出成本节约或超支的原因,并制定相应的改进措施。需要重点关注材料损耗率、分包价格、临建设施费、间接费率等指标,分析偏差原因,找准问题根源,制定纠偏措施,强化责任落实。同时,建立成本考核机制,将成本控制效果与项目团队及个人的绩效挂钩,激发团队成员的积极性和创造力。
(六)注重技术创新
技术创新是降低成本的重要途径。项目应鼓励团队在施工技术、管理方法等方面进行创新,通过引入新技术、新工艺、新材料等降低施工成本。以目标成本控制指标为导向,大力推进四新技术的推广应用,全面加强技术经济论证分析,倒逼施工方案优化与资源配置优化。
(七)加强分包与供应商管理
一是加强分包策划管理,通过规模效应降低分包成本,要严控分包单价,合理划分标段,坚持竞争性为常态的方式选定分包商,强化量价双控。二是在采购环节,加强供应商管理与谈判是降低成本的关键。项目必须需建立供应商评估体系,选择质优价廉的供应商建立长期合作关系。同时,通过集中采购、批量采购等方式降低采购成本。三是通过严格落实准入和退出机制,统筹优化任务分配,打造利益共同体等,不断培育战略合作分包商、供应商资源。
(八)建立风险预警与应对机制
成本管理过程中不可避免地会遇到各种风险。项目需建立风险预警与应对机制,对可能发生的成本风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施。在风险发生时,迅速响应并妥善处理,避免风险扩大和成本增加。
三
加大变更索赔管理,争取更大利益
(一)规范变更索赔流程
建立完善的变更索赔管理制度与流程,确保变更索赔工作的规范性与及时性。在变更索赔过程中注重证据的收集与整理工作,确保


