浅析如何利用财务共享发挥好财务五大核心职能
文章字数：2235
【摘要】随着市场经济高速发展和信息技术不断革新，传统财务管理模式已经无法满足企业高
质量发展的需求，财务管理数智化转型迫在眉睫，财务共享管理模式应运而生。文章以财务管理核心职能为切入点，分析传统模式下财务管理现状，并结合某建筑央企财务共享建设情况，探究了其如何发挥好财务“记好账、管好钱、融好资、理好财、办好税”五大核心职能，为企业依托财务共享建设实现财务管理模式转型升级提供有益参考。
【关键词】财务共享 财务核心职能 财务管理
一、引言
2022年3月，国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》（国资发财评规[2022]23号）提出，要以财务管理主要对象“票、账、表、钱、税”为维度，强化核算报告、资金管理、成本管控、税务管理、资本运作五项职能，推进财务管理转型升级。
某建筑央企是集团型中央建筑企业，随着国内外经营范围不断扩张，对内部管理水平要求逐渐提高，结合自身实际，提出要抓住财务数智化转型这一突破口，大力发展财务新质生产力，搭建集团级的财务共享平台，增强“记好账、管好钱、融好资、理好财、办好税”五大财务核心功能。
二、传统模式下财务管理现状
（一）财务核算标准化程度不够
在传统财务管理模式下，财务核算标准化不够健全，会计基础工作不够规范。对于大型建筑央企，还存在由于项目众多、分布广，总部对项目财务管理中存在的问题难以及时发现，产生财务管理漏洞。如对于满足使用权资产确认的租入设备、房产等资产未进行确认，而是采取成本费用化处理，未能准确反映资产负债情况，而影响企业整体分析决策。
（二）资金管理效率有待提高
在传统财务管理模式下，建筑央企资金管控基点多在以单个项目为主的会计核算主体上，这些项目点多、线长、面广，存在资金使用管控效率低下，资金风险把控不足等缺陷。项目资金过于分散，管理者难以实行动态监管，难以及时发现过程中存在的风险点。对于国际项目资金管控而言，还存在由于项目地处偏远地区，产生的现金使用量大、网银化程度较低、资金回国渠道少、汇兑手续费高等问题。
（三）财务管理决策支持能力有限
一方面，传统财务核算模式下，财务工作者需要处理的日常工作相当繁杂，难以抽出时间参与到企业或项目的管理决策当中；另一方面，财务部门与其他业务部门沟通交流不充分，对业务决策的支持作用有限。如在传统的财务预算管理上，编制预算和执行预算的行为主体主要是财务人员，财务预算与业务实际相脱节，而导致预算限制经营活动的开展或资源配置浪费。
（四）资金筹措高效性不足
建筑央企主要的资金来源为各项目业主结算款，但在实际履约过程中，项目一方面存在大量已经完工但未办理结算的工程量和虽已办理结算但业主暂未支付的工程款，导致“两金”存量压力；另一方面又因履约进度压力向上级单位申请拨款或者项目间资金调拨来解决资金不足。而项目单个银行账户间资金调拨能力有限，流转速率较低，资金内部来源动力不足。
（五）税务统筹调度程度有待提升
传统税务管理的自动化水平较低，增值税的申报、发票的收集、真伪识别、台账登记等主要在基层项目开展，发票数据量巨大，人工录入易产生失误。特别是在建筑业“营改增”后，基层工作人员对增值税税额计算、进项税额抵扣、税收优惠政策等知识了解不够，缺乏税收筹划能力，容易产生进项税获取不足、进销项不匹配等问题，增加企业现金流压力；对各类小税种、非主业应交税款申报不及时，易产生税务风险。
三、什么是财务共享
财务共享是一种新的企业集中型管理模式，是指企业依托发达的信息技术，以底层各业务流程处理为基础，优化组织结构、规范过程、提升企业运营效率、降低企业运营成本、为企业提供价值创造服务的财务管理模式。企业可以通过在下属组织相同管理模块设置共享服务功能，建立财务共享服务中心，进而实现统一的服务与管理。
在流程标准与自动化方面，财务共享通过各类标准化处理规范和自动化线上财务系统，缩短业务处理时长、降低业务出错率，通过流程再造，为企业业财融合提供平台，打破各部门间“信息孤岛，助力企业降本增效。在企业战略管理方面，以价值创造为导向，对企业的资源进行合理的整合配置，优化各项资源结构，增强企业核心竞争力，实现企业战略目标。
四、利用财务共享发挥“五大”核心功能的实践应用
（一）记好账，实现合规精准
1.数据规则标准化
数据规则标准化是指对企业的经营活动业务相关数据信息进行标准化管理。在该建筑央企财务共享系统底层逻辑架构时，就建立起财务和业务认可的统一基础代码规则。在财务核算层面，对核算单位账套、会计科目、费用类型、成本大类等统一编码。在业务层面，对银行账户信息、客商代码、组织机构代码、合同代码、物料代码、物资分类等赋予唯一编码，并将编码与业务系统进行对接，将统一的数据信息延伸至业务前端。
2.业务流程标准化
业务流程标准化的实施，需要财务部门与业务部门深度交流，对业务流程进行细化梳理，通过业财信息融合，实现流程再造、流程管控。该建筑央企持续打造“一平台”，将财务共享系统与各业务系统，如经营管理系统、物资管理系统、协同办公平台、商旅平台、人资管理平台等无缝连接，实现财务业务一体化和协同化管理。在业务流程标准化中，还考虑到管理实际，将流程分为单项目、项目群、二级单位本部三个大类，在保证规范管理的前提下满足个性化需求。
3.财务核算标准化
该建筑央企对企业业务活动进行梳理和分析，依据会计政策、会计基础工作规范对财务核算入账规则、会计分录生成规则、财务报表抵销规则进行统一配置，通过对财务编码和业务编码进行会计科目的整合判断，
质量发展的需求，财务管理数智化转型迫在眉睫，财务共享管理模式应运而生。文章以财务管理核心职能为切入点，分析传统模式下财务管理现状，并结合某建筑央企财务共享建设情况，探究了其如何发挥好财务“记好账、管好钱、融好资、理好财、办好税”五大核心职能，为企业依托财务共享建设实现财务管理模式转型升级提供有益参考。
【关键词】财务共享 财务核心职能 财务管理
一、引言
2022年3月，国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》（国资发财评规[2022]23号）提出，要以财务管理主要对象“票、账、表、钱、税”为维度，强化核算报告、资金管理、成本管控、税务管理、资本运作五项职能，推进财务管理转型升级。
某建筑央企是集团型中央建筑企业，随着国内外经营范围不断扩张，对内部管理水平要求逐渐提高，结合自身实际，提出要抓住财务数智化转型这一突破口，大力发展财务新质生产力，搭建集团级的财务共享平台，增强“记好账、管好钱、融好资、理好财、办好税”五大财务核心功能。
二、传统模式下财务管理现状
（一）财务核算标准化程度不够
在传统财务管理模式下，财务核算标准化不够健全，会计基础工作不够规范。对于大型建筑央企，还存在由于项目众多、分布广，总部对项目财务管理中存在的问题难以及时发现，产生财务管理漏洞。如对于满足使用权资产确认的租入设备、房产等资产未进行确认，而是采取成本费用化处理，未能准确反映资产负债情况，而影响企业整体分析决策。
（二）资金管理效率有待提高
在传统财务管理模式下，建筑央企资金管控基点多在以单个项目为主的会计核算主体上，这些项目点多、线长、面广，存在资金使用管控效率低下，资金风险把控不足等缺陷。项目资金过于分散，管理者难以实行动态监管，难以及时发现过程中存在的风险点。对于国际项目资金管控而言，还存在由于项目地处偏远地区，产生的现金使用量大、网银化程度较低、资金回国渠道少、汇兑手续费高等问题。
（三）财务管理决策支持能力有限
一方面，传统财务核算模式下，财务工作者需要处理的日常工作相当繁杂，难以抽出时间参与到企业或项目的管理决策当中；另一方面，财务部门与其他业务部门沟通交流不充分，对业务决策的支持作用有限。如在传统的财务预算管理上，编制预算和执行预算的行为主体主要是财务人员，财务预算与业务实际相脱节，而导致预算限制经营活动的开展或资源配置浪费。
（四）资金筹措高效性不足
建筑央企主要的资金来源为各项目业主结算款，但在实际履约过程中，项目一方面存在大量已经完工但未办理结算的工程量和虽已办理结算但业主暂未支付的工程款，导致“两金”存量压力；另一方面又因履约进度压力向上级单位申请拨款或者项目间资金调拨来解决资金不足。而项目单个银行账户间资金调拨能力有限，流转速率较低，资金内部来源动力不足。
（五）税务统筹调度程度有待提升
传统税务管理的自动化水平较低，增值税的申报、发票的收集、真伪识别、台账登记等主要在基层项目开展，发票数据量巨大，人工录入易产生失误。特别是在建筑业“营改增”后，基层工作人员对增值税税额计算、进项税额抵扣、税收优惠政策等知识了解不够，缺乏税收筹划能力，容易产生进项税获取不足、进销项不匹配等问题，增加企业现金流压力；对各类小税种、非主业应交税款申报不及时，易产生税务风险。
三、什么是财务共享
财务共享是一种新的企业集中型管理模式，是指企业依托发达的信息技术，以底层各业务流程处理为基础，优化组织结构、规范过程、提升企业运营效率、降低企业运营成本、为企业提供价值创造服务的财务管理模式。企业可以通过在下属组织相同管理模块设置共享服务功能，建立财务共享服务中心，进而实现统一的服务与管理。
在流程标准与自动化方面，财务共享通过各类标准化处理规范和自动化线上财务系统，缩短业务处理时长、降低业务出错率，通过流程再造，为企业业财融合提供平台，打破各部门间“信息孤岛，助力企业降本增效。在企业战略管理方面，以价值创造为导向，对企业的资源进行合理的整合配置，优化各项资源结构，增强企业核心竞争力，实现企业战略目标。
四、利用财务共享发挥“五大”核心功能的实践应用
（一）记好账，实现合规精准
1.数据规则标准化
数据规则标准化是指对企业的经营活动业务相关数据信息进行标准化管理。在该建筑央企财务共享系统底层逻辑架构时，就建立起财务和业务认可的统一基础代码规则。在财务核算层面，对核算单位账套、会计科目、费用类型、成本大类等统一编码。在业务层面，对银行账户信息、客商代码、组织机构代码、合同代码、物料代码、物资分类等赋予唯一编码，并将编码与业务系统进行对接，将统一的数据信息延伸至业务前端。
2.业务流程标准化
业务流程标准化的实施，需要财务部门与业务部门深度交流，对业务流程进行细化梳理，通过业财信息融合，实现流程再造、流程管控。该建筑央企持续打造“一平台”，将财务共享系统与各业务系统，如经营管理系统、物资管理系统、协同办公平台、商旅平台、人资管理平台等无缝连接，实现财务业务一体化和协同化管理。在业务流程标准化中，还考虑到管理实际，将流程分为单项目、项目群、二级单位本部三个大类，在保证规范管理的前提下满足个性化需求。
3.财务核算标准化
该建筑央企对企业业务活动进行梳理和分析，依据会计政策、会计基础工作规范对财务核算入账规则、会计分录生成规则、财务报表抵销规则进行统一配置，通过对财务编码和业务编码进行会计科目的整合判断，