拓展思维提升管理能力
文章字数：2053
柏波
公司组织的项目经理培训围绕公司高质量发展，从公司项目管理现状面临的挑战着眼，聚焦项目管理团队效能、成本控制、二次经营、安全管控、合规经营等方面安排了丰富的课程，同时邀请了公司内外专家和优秀项目经理进行案例分享和经验交流，进一步拓展项目管理的思路。
立足经营，打造高效项目管理团队
一个优秀的项目管理团队，对保障项目优质履约、提升经营效果具有重要的意义。优秀的项目管理团队应该具备诸多特点，诸如：凝聚力、管理效能、协作能力等等，既包含了对个体成员的要求，也包含了对团队运行制度体系的要求。项目经理作为团队的核心，需能够充分的认识自我，本次培训通过多种测试和分析，科学客观地对个人在性格、工作能力进行了评价，这对于项目经理探索出适合自己的工作方式、团队打造具有指导意义。
凝聚力是一个优秀管理团队的核心要素。对于项目管理团队而言，提升项目管理团队的凝聚力，是项目经理重要工作。作为项目经理首先应该给团队确立一个共同的目标，这不仅包括了项目的经营目标、安全目标、质量目标，也应包含团队成长的目标。同时凝聚力还体现在项目的团队成员能够为了实现目标付出相应的努力，这就要求团队有一个良好的氛围，通过明确的奖惩机制、组织手段，让项目团队成员，能够有足够的认知度、公平感。要求项目经理对团队的员工的工作能力、思想状态、工作方法、性格特点等有相对全面的了解，这样才能在工作任务及分工中尽可能发挥每一个个体的优势；同时在团队工作过程中，项目经理需能够给予真诚的关心和支持，对团队不同层级的成员要有区别的进行对待，有重点关注也有任务指导。为提升团队的凝聚力，作为项目经理除了营造良好的团队氛围外。还要关注团队个体的意愿与成长。不同年龄段的员工对个人发展愿景不同，在团队中希望得到的激励、认可的维度也不同。如：一部分员工关注的是稳定的收入和自我实现的价值，而更年轻的员工关注的是发展和未来的机会。在项目团队进行目标制定和系统建设的时候，充分考虑到不同员工群体不同需求，通过制定合理的激励措施，激活员工的工作热情。
项目团队的管理效能直接关系到项目运行效率，而项目的管理效能主要关注的以下几个方面：明确的责任分工，流畅的信息传递，团队成员的技能水平，工具的使用等。一是明确的责任分工，项目实施前期对项目的各项实施细则组织各部门进行讨论，对于各项事务的分工进行明确，对于有两个或两个以上部门参与的工作，需确定唯一的组织部门，由组织部门明确责任人；协作部门，也应明确协助的范围，即避免责任盲区也要避免分工冲突。第二是高效的信息传递和团队沟通，在项目管理过程中，对于各项事项进度在项目内部的流转单个节点任务，信息反馈的时间应有明确的规定，通过共享文档、定期碰头会等工作方式让各部门之间的信息有交流、有共享，以便于各部门在工作进程中能够掌握同一事项的进度、相关要求。第三是要提高团队成员的能力和岗位匹配度，要提升整个团队的管理效能，就要求每一个团队成员具备相应岗位的能力和素质，但就目前公司的情况来看，公司承揽较多的新的业务板块项目，有经验的管理人员数量相对偏少，通过老带新、自主学习、实地观摩等方式快速提高相应岗位员工的管理水平和知识储备，是提高项目团队管理效能的重要手段。四是善用工具，是提高团队工作效率的有效手段。在项目管理团队工作中往往简单重复的机械工作占总工作量的六成以上。而这些工作可以通过合适的工具（如办公软件、扩展程序等）简化和替代，将一部分简单重复的工作交给工具去完成，从而解放团队成员的思考能力和创造能力。另外，创造性作为一个高效能团队的优秀素质，特别是涉及方案优化、技术变更、二次经营、对外协调等工作中具有特别的意义，需要保持整个项目团队有足够的拓荒精神和创造精神。
咬定目标，深耕细作控成本
在本次培训中不管是专家授课还是项目经理分享都有对项目成本管控有所涉猎，其中杨云飞老师提出的，项目成本内控的核心是“抠”与“控”，给我启迪了成本管控的新的思考方向。
第一方面，是策划要有足够的深度。按照公司新的项目管理模式对项目的成本策划要求的越来越细致，成本管控的目标在策划阶段就应确定，因此，策划的深度和广度，对成本控制具有重要的指导意义。在制定项目目标成本的阶段，需在充分调查市场基础的情况下，确定各项价格指标；同时应该对项目的工作任务进行足够深度的分解，化整为零地进行成本分析，尽量合理考虑工序衔接、材料周转、转序时段等因素在成本方面的影响，以制定更合理的、具有可控意义的目标成本，目标成本的确定体现了“控”的维度。
另一方面，“抠”体现在对项目细节的挖掘。对项目成本发生的环节的细致分析，改变项目管理过程中粗犷式的成本控制理念，树立积沙成塔的意识。如在项目实施前对于技术方案的编写，由不同的人员在相互不干扰的情况下进行技术方案的编制，并进行经济性比选，看似方案中微小的变化，但是对现场的成本投入也有一定的影响，通过积累产生由量变到质变的飞跃；再如，结构混凝土浇筑项目中，在模板制作时按照结构尺寸的下限（负误差）进行制作，不仅模
公司组织的项目经理培训围绕公司高质量发展，从公司项目管理现状面临的挑战着眼，聚焦项目管理团队效能、成本控制、二次经营、安全管控、合规经营等方面安排了丰富的课程，同时邀请了公司内外专家和优秀项目经理进行案例分享和经验交流，进一步拓展项目管理的思路。
立足经营，打造高效项目管理团队
一个优秀的项目管理团队，对保障项目优质履约、提升经营效果具有重要的意义。优秀的项目管理团队应该具备诸多特点，诸如：凝聚力、管理效能、协作能力等等，既包含了对个体成员的要求，也包含了对团队运行制度体系的要求。项目经理作为团队的核心，需能够充分的认识自我，本次培训通过多种测试和分析，科学客观地对个人在性格、工作能力进行了评价，这对于项目经理探索出适合自己的工作方式、团队打造具有指导意义。
凝聚力是一个优秀管理团队的核心要素。对于项目管理团队而言，提升项目管理团队的凝聚力，是项目经理重要工作。作为项目经理首先应该给团队确立一个共同的目标，这不仅包括了项目的经营目标、安全目标、质量目标，也应包含团队成长的目标。同时凝聚力还体现在项目的团队成员能够为了实现目标付出相应的努力，这就要求团队有一个良好的氛围，通过明确的奖惩机制、组织手段，让项目团队成员，能够有足够的认知度、公平感。要求项目经理对团队的员工的工作能力、思想状态、工作方法、性格特点等有相对全面的了解，这样才能在工作任务及分工中尽可能发挥每一个个体的优势；同时在团队工作过程中，项目经理需能够给予真诚的关心和支持，对团队不同层级的成员要有区别的进行对待，有重点关注也有任务指导。为提升团队的凝聚力，作为项目经理除了营造良好的团队氛围外。还要关注团队个体的意愿与成长。不同年龄段的员工对个人发展愿景不同，在团队中希望得到的激励、认可的维度也不同。如：一部分员工关注的是稳定的收入和自我实现的价值，而更年轻的员工关注的是发展和未来的机会。在项目团队进行目标制定和系统建设的时候，充分考虑到不同员工群体不同需求，通过制定合理的激励措施，激活员工的工作热情。
项目团队的管理效能直接关系到项目运行效率，而项目的管理效能主要关注的以下几个方面：明确的责任分工，流畅的信息传递，团队成员的技能水平，工具的使用等。一是明确的责任分工，项目实施前期对项目的各项实施细则组织各部门进行讨论，对于各项事务的分工进行明确，对于有两个或两个以上部门参与的工作，需确定唯一的组织部门，由组织部门明确责任人；协作部门，也应明确协助的范围，即避免责任盲区也要避免分工冲突。第二是高效的信息传递和团队沟通，在项目管理过程中，对于各项事项进度在项目内部的流转单个节点任务，信息反馈的时间应有明确的规定，通过共享文档、定期碰头会等工作方式让各部门之间的信息有交流、有共享，以便于各部门在工作进程中能够掌握同一事项的进度、相关要求。第三是要提高团队成员的能力和岗位匹配度，要提升整个团队的管理效能，就要求每一个团队成员具备相应岗位的能力和素质，但就目前公司的情况来看，公司承揽较多的新的业务板块项目，有经验的管理人员数量相对偏少，通过老带新、自主学习、实地观摩等方式快速提高相应岗位员工的管理水平和知识储备，是提高项目团队管理效能的重要手段。四是善用工具，是提高团队工作效率的有效手段。在项目管理团队工作中往往简单重复的机械工作占总工作量的六成以上。而这些工作可以通过合适的工具（如办公软件、扩展程序等）简化和替代，将一部分简单重复的工作交给工具去完成，从而解放团队成员的思考能力和创造能力。另外，创造性作为一个高效能团队的优秀素质，特别是涉及方案优化、技术变更、二次经营、对外协调等工作中具有特别的意义，需要保持整个项目团队有足够的拓荒精神和创造精神。
咬定目标，深耕细作控成本
在本次培训中不管是专家授课还是项目经理分享都有对项目成本管控有所涉猎，其中杨云飞老师提出的，项目成本内控的核心是“抠”与“控”，给我启迪了成本管控的新的思考方向。
第一方面，是策划要有足够的深度。按照公司新的项目管理模式对项目的成本策划要求的越来越细致，成本管控的目标在策划阶段就应确定，因此，策划的深度和广度，对成本控制具有重要的指导意义。在制定项目目标成本的阶段，需在充分调查市场基础的情况下，确定各项价格指标；同时应该对项目的工作任务进行足够深度的分解，化整为零地进行成本分析，尽量合理考虑工序衔接、材料周转、转序时段等因素在成本方面的影响，以制定更合理的、具有可控意义的目标成本，目标成本的确定体现了“控”的维度。
另一方面，“抠”体现在对项目细节的挖掘。对项目成本发生的环节的细致分析，改变项目管理过程中粗犷式的成本控制理念，树立积沙成塔的意识。如在项目实施前对于技术方案的编写，由不同的人员在相互不干扰的情况下进行技术方案的编制，并进行经济性比选，看似方案中微小的变化，但是对现场的成本投入也有一定的影响，通过积累产生由量变到质变的飞跃；再如，结构混凝土浇筑项目中，在模板制作时按照结构尺寸的下限（负误差）进行制作，不仅模