对降本增效的深入思考
文章字数：2072
宗秋雷
项目经营成果的好坏是关系到企业高质量发展，行稳致远的关键。经过一周的紧张学习，对项目经理如何实现项目成本管控以及如何让项目降本增效有一些深入思考，结合自己工作实际，总结以下几方面内容：
成本管理的核心是“责任”
在项目履约过程中，每个参与者都应对项目成本负有责任，应该高度关注项目经营情况，培养成本管控意识。无论是项目经理、班子成员、还是部门管理人员，每个人都应该意识到自己在成本管理中的责任，并采取相应的行动来确保成本的有效控制。项目管理人员每个人都应该积极参与成本管理的决策和执行过程。项目经理应该制定明确的成本管理计划，明确各个阶段的成本目标，并确保团队的实际行动与成本目标一致。现场施工管理人员应该按照成本计划进行施工，遵守成本控制的规定，尽量减少浪费和不必要的成本支出。特别是在临时工程上，需严格管控，避免标准过高，导致不必要的成本支出。
成本管理的关键是“施组”
施工组织设计是项目执行的纲领性文件，在成本管控中具有重要的作用。它能够帮助项目团队优化资源利用、控制工期、管理风险、优化供应链以及制定成本控制策略，从而实现成本的有效管理和控制。施组在成本控制上有以下几方面作用：
一是合理配置资源，施工组织设计可以帮助项目团队合理配置资源，包括人力资源、物资和设备。通过合理规划施工流程和工序，避免资源的浪费和低效使用，从而降低成本。
二是强化工期管控，施工组织设计可以帮助项目团队优化施工流程，提高施工效率，进而缩短工期。降低项目的人力成本、设备租赁、材料成本等，从而实现成本的有效管控。
三是有效风险管理，施工组织设计可以帮助项目团队识别和评估潜在的风险，并制定相应的应对措施。通过在组织设计中考虑风险因素，可以减少安全事故、质量问题等风险的发生，从而减少潜在的额外成本。
四是提升物资供应管理：施工组织设计需要与供应商和承包商进行有效的协调和沟通。通过与供应链的紧密合作，可以优化物资供应、减少材料浪费，并在采购过程中争取更好的价格和条件，降低成本。
五是贯彻“三个快速、三个到位”原则，三个快速：一是进场后关键线路工程快速形成大干局面，决不在一开始就输掉时间；二是根据项目特点，工程结构施工时快速插入装修，绝不浪费空间上的优势；三是收尾时快速退租各类设备、周转材料，绝不多花不必要是的成本。三个到位：一是开工前研讨方案到位，二是层层发动认识到位，三是多层培训到位。
成本管理的重点是“量价”控制
控制量价是成本管理的重要手段，项目经营需要综合考虑市场需求、竞争状况和内部成本结构，合理制定量价策略，以实现成本的有效管理。
“量”的控制主要是指工程数量控制、材料消耗数量控制。做好量的控制，可以通过建立五量控制制度，即投标清单数量、施工图纸数量、责任预算数量、分解或优化数量、实际完成工程数量。做好上述五量控制可以有效把好计量关。
“价”的控制一方面做好分包结算价控制；另一方面做好材料采购价控制；将分包单价、材料采购单价交由项目管理层进行控制；而将工程数量、材料消耗数量交由项目作业层进行控制。
成本管理的难点是“分包”管理
选好分包模式是项目经济关系明晰、管理政策落实的重要保障；选好分包队伍是分包管理实施、施工生产有序的关键环节；用好分包队伍是分包成本把控、项目经营创效的重要因素；规范分包业务是项目依法合规、企业行稳致远的有力保障。
针对分包策划要遵循以下原则：一是关键线路、高风险项目、重难点工程，原则上不得使用新引进分包商；二是各阶段迎检点、项目标头、标尾工程分包商要谨慎选用；三是要充分考虑分包商的规模效益、调遣成本。
牢固树立项目管理“以分包商管理为主线”的理念。做好合同交底，定期做好成本核算，全面推行过程结算机制。充分发挥分包商的辅助经营作用，分包商参与项目策划和重大方案的编制。打造合格的战略分包商，做好“选管用核评”五个环节。
抓好显性成本的基础上，做好隐性成本控制
识别和量化隐性成本：首先，需要识别和量化所有可能存在的隐性成本。可以通过仔细审查项目的各个方面，包括流程、资源利用、员工时间和能力等，来确定潜在的隐性成本。
引入绩效指标：建立合适的绩效指标，以便及时监测和评估项目的绩效和成本。这些指标可以帮助发现并量化隐性成本，并及时采取措施进行调整和改进。
提高员工参与度：员工的参与和意识对于隐性成本控制至关重要。鼓励员工提出改进建议，提高工作效率，减少资源浪费。同时，提供培训和培养机会，提高员工的技能和能力，进一步降低隐性成本。
优化流程和资源利用：审查和优化项目的工作流程，寻找可以简化或省略的环节，减少不必要的时间和资源消耗。同时，合理规划和管理项目的资源，确保其最有效的利用。
引入技术支持：利用现代技术和工具，如项目管理软件、自动化系统等，来提高工作效率和减少错误发生的可能性。这些技术支持可以帮助你更好地控制和管理隐性成本。
持续改进和学习：建立一个持续改进和学习的文化，鼓励团队成员不断寻找和推动成本控制的机会。定期评估和反思项目的执行过程，找出隐性成本控制的短板，并采取相应的改进措施。（作者系南方分公司工程技术带头人）
项目经营成果的好坏是关系到企业高质量发展，行稳致远的关键。经过一周的紧张学习，对项目经理如何实现项目成本管控以及如何让项目降本增效有一些深入思考，结合自己工作实际，总结以下几方面内容：
成本管理的核心是“责任”
在项目履约过程中，每个参与者都应对项目成本负有责任，应该高度关注项目经营情况，培养成本管控意识。无论是项目经理、班子成员、还是部门管理人员，每个人都应该意识到自己在成本管理中的责任，并采取相应的行动来确保成本的有效控制。项目管理人员每个人都应该积极参与成本管理的决策和执行过程。项目经理应该制定明确的成本管理计划，明确各个阶段的成本目标，并确保团队的实际行动与成本目标一致。现场施工管理人员应该按照成本计划进行施工，遵守成本控制的规定，尽量减少浪费和不必要的成本支出。特别是在临时工程上，需严格管控，避免标准过高，导致不必要的成本支出。
成本管理的关键是“施组”
施工组织设计是项目执行的纲领性文件，在成本管控中具有重要的作用。它能够帮助项目团队优化资源利用、控制工期、管理风险、优化供应链以及制定成本控制策略，从而实现成本的有效管理和控制。施组在成本控制上有以下几方面作用：
一是合理配置资源，施工组织设计可以帮助项目团队合理配置资源，包括人力资源、物资和设备。通过合理规划施工流程和工序，避免资源的浪费和低效使用，从而降低成本。
二是强化工期管控，施工组织设计可以帮助项目团队优化施工流程，提高施工效率，进而缩短工期。降低项目的人力成本、设备租赁、材料成本等，从而实现成本的有效管控。
三是有效风险管理，施工组织设计可以帮助项目团队识别和评估潜在的风险，并制定相应的应对措施。通过在组织设计中考虑风险因素，可以减少安全事故、质量问题等风险的发生，从而减少潜在的额外成本。
四是提升物资供应管理：施工组织设计需要与供应商和承包商进行有效的协调和沟通。通过与供应链的紧密合作，可以优化物资供应、减少材料浪费，并在采购过程中争取更好的价格和条件，降低成本。
五是贯彻“三个快速、三个到位”原则，三个快速：一是进场后关键线路工程快速形成大干局面，决不在一开始就输掉时间；二是根据项目特点，工程结构施工时快速插入装修，绝不浪费空间上的优势；三是收尾时快速退租各类设备、周转材料，绝不多花不必要是的成本。三个到位：一是开工前研讨方案到位，二是层层发动认识到位，三是多层培训到位。
成本管理的重点是“量价”控制
控制量价是成本管理的重要手段，项目经营需要综合考虑市场需求、竞争状况和内部成本结构，合理制定量价策略，以实现成本的有效管理。
“量”的控制主要是指工程数量控制、材料消耗数量控制。做好量的控制，可以通过建立五量控制制度，即投标清单数量、施工图纸数量、责任预算数量、分解或优化数量、实际完成工程数量。做好上述五量控制可以有效把好计量关。
“价”的控制一方面做好分包结算价控制；另一方面做好材料采购价控制；将分包单价、材料采购单价交由项目管理层进行控制；而将工程数量、材料消耗数量交由项目作业层进行控制。
成本管理的难点是“分包”管理
选好分包模式是项目经济关系明晰、管理政策落实的重要保障；选好分包队伍是分包管理实施、施工生产有序的关键环节；用好分包队伍是分包成本把控、项目经营创效的重要因素；规范分包业务是项目依法合规、企业行稳致远的有力保障。
针对分包策划要遵循以下原则：一是关键线路、高风险项目、重难点工程，原则上不得使用新引进分包商；二是各阶段迎检点、项目标头、标尾工程分包商要谨慎选用；三是要充分考虑分包商的规模效益、调遣成本。
牢固树立项目管理“以分包商管理为主线”的理念。做好合同交底，定期做好成本核算，全面推行过程结算机制。充分发挥分包商的辅助经营作用，分包商参与项目策划和重大方案的编制。打造合格的战略分包商，做好“选管用核评”五个环节。
抓好显性成本的基础上，做好隐性成本控制
识别和量化隐性成本：首先，需要识别和量化所有可能存在的隐性成本。可以通过仔细审查项目的各个方面，包括流程、资源利用、员工时间和能力等，来确定潜在的隐性成本。
引入绩效指标：建立合适的绩效指标，以便及时监测和评估项目的绩效和成本。这些指标可以帮助发现并量化隐性成本，并及时采取措施进行调整和改进。
提高员工参与度：员工的参与和意识对于隐性成本控制至关重要。鼓励员工提出改进建议，提高工作效率，减少资源浪费。同时，提供培训和培养机会，提高员工的技能和能力，进一步降低隐性成本。
优化流程和资源利用：审查和优化项目的工作流程，寻找可以简化或省略的环节，减少不必要的时间和资源消耗。同时，合理规划和管理项目的资源，确保其最有效的利用。
引入技术支持：利用现代技术和工具，如项目管理软件、自动化系统等，来提高工作效率和减少错误发生的可能性。这些技术支持可以帮助你更好地控制和管理隐性成本。
持续改进和学习：建立一个持续改进和学习的文化，鼓励团队成员不断寻找和推动成本控制的机会。定期评估和反思项目的执行过程，找出隐性成本控制的短板，并采取相应的改进措施。（作者系南方分公司工程技术带头人）